home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / address2 / address.doc < prev    next >
Text File  |  1990-01-14  |  6KB  |  172 lines
  1.  
  2.  Page - 1           Personal Address Book, Version 2.62
  3.                     (C) Copyright January 14,1990
  4.                                     
  5.                           C. Joncarl Mitchell 
  6.                           3220 S. 83rd Street 
  7.                          Milwaukee, Wi. 53219 
  8.                              (414)-546-2742 
  9.  
  10. This is a Share Ware program and the cost of it is $ 20.00 if 
  11. you find that you like it. Please for this nominal fee 
  12. register to use it so that I can continue to write Share Ware 
  13. programs.I will answer any questions to any registered user. 
  14. And will keep you posted on updates and any new programs that 
  15. I write.
  16.  
  17.                          DISCLAIMER 
  18. There are know implied warranties with this program. No 
  19. Liability For Consequential Damages. 
  20. We will not be liable for special, incidental, consequential, 
  21. indirect or other similar damages, even if we or our agent 
  22. have been advised of the possibility of such damages. this 
  23. means we are not responsible or liable for damages or costs 
  24. incurred as a result of loss of time, loss of data, los of 
  25. profits or revenue, or loss of use of software. In addition, 
  26. we are not responsible or liable for damages or costs incurred 
  27. in connection with obtaining substitute software, claims by 
  28. others, inconvenience or similar costs. 
  29.                                                                
  30.   Note: To start the program use the (Address.bat File) just type recipe 
  31.         also you must have. the following to files in your config.sys file. 
  32.     These are minimum values. Note Buffers should be in multiples of 8
  33.         and Files should be a odd number.
  34.  
  35.     BUFFERS = 16
  36.     FILES   = 21  
  37.                                                                
  38. Note: Just type Address to run the program this file is a batch file.             
  39.    
  40.                            
  41.  
  42.  Page - 2             ADDRESS BOOK INSTRUCTIONS 
  43.  
  44.  When using menu's you can either select the letter or cursor 
  45. up or down to the selection by putting the lite bar on the 
  46. number then hit return. 
  47.   Also just press the F1 key from any place in the program for 
  48. help. 
  49. Main Menu: 
  50.  
  51.     A> Add New Main Name To The Address Book ! 
  52. This selection is for adding new entries and dependents while 
  53. adding new records to the master database.  
  54.  
  55.     C> Modify Mailing Codes! 
  56. Change Mailing Code Type and comment line for labels. 
  57.  
  58.     E> Edit Main & Dependent Entries Also add New Dependents ! 
  59. This selection is for editing existing entries and adding new 
  60. dependents to an existing entry.You can also delete entries 
  61. from this selection or print a report on one entry. 
  62.  
  63.     U> Utilities ! 
  64. Allows exporting information to a file for merging into form 
  65. letters. 
  66.  
  67.     P> Print Reports & Mailing Labels ! 
  68. Prints Address books labels for a address book on 3.5" x 
  69. 15/16" 
  70. mailing labels. 
  71.  
  72.                       Report Print Menu 
  73.    M> Mailing Labels 
  74. This selection  prints mailing labels from 6 selections. 
  75. (Label size 3.5" x 15/16") 
  76.  
  77.  (Also at Selection D> in this menu you can change print 
  78.   size and style and location of comment line.) 
  79.    
  80.    B> Print Birthday Report 
  81. Prints a report on all birthdays that have the birthday code 
  82. selected. 
  83.  
  84.    W> Print Wedding Anniversary Report 
  85. Print a report on all anniversaries that have this code 
  86. selected. 
  87.  
  88.    G> General Mail Code Report ! 
  89. Prints a report on any selected mail codes. 
  90.    R> Print rolidex cards ! 
  91.    D> Detailed Report ! 
  92. Prints a Detailed Report of all records in the database. 
  93.  
  94.    A> Address Book Labels ! 
  95. Prints Address books labels for a address book on 3.5" x 
  96. 15/16" mailing labels. Note: To Pause any printing just hit the <ESC> Key. 
  97.    
  98.  Revision 2.6 > Added New Print driver routine. 
  99.  Revision 2.61 > Corrected Error in zipcode . 
  100.                  change misc. bugs. 
  101.  Revision 2.62 > Corrected Spelling and minor Errors.
  102.                  
  103.   
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. Page  -3- 
  110.                 <F2> Program Configuration ! 
  111.    P> Select Printer . 
  112.  
  113.    C> Select Color . 
  114.  
  115.    S> Compact Database to speed up . 
  116. Should be run every three to six months or so this may  help speed up the database
  117. access time.  
  118.  
  119.    D> Select Path . 
  120. This is if you want to have your address.dbf file on a different disk or in a
  121. different directory from your other program files. 
  122.  
  123. ALSO: For Reports to print out the correct date the correct date should 
  124. be set on your computer. 
  125.  
  126.                        Program Files: 
  127. START   .BAT   THIS FILE STARTS THE ADDRESS PROGRAM                
  128. ADDRESS  DBF   -- 
  129. MCODE    DBF   ---- DATABASE FILES 
  130. TEMPDIR  DBF   -- 
  131. ADDRESS  EXE   ----- MASTER FILE 
  132. PRINTERS DBF  ------- PRINTER CONFIGURATION FILES 
  133. CONFIG   MEM   -------  MASTER CONFIGURATION  CREATED BY 
  134. PROGRAM 
  135. NAME     NDX    - 
  136. BIRTH    NTX    - 
  137. DETREP   NTX    - 
  138. LETTER   NTX    ------ INDEX FILES CREATED BY PROGRAM 
  139. NAME     NTX    - 
  140. TRANS    NTX    - 
  141. TRANS1   NTX    - 
  142. WED      NTX    - 
  143.    
  144.  
  145.  
  146.       Registration Form:  ( C.J.M PERSONAL ADDRESS BOOK PROGRAM ) 
  147.  
  148.       First Name : ___________________________________ 
  149.  
  150.       Last  Name : ___________________________________ 
  151.  
  152.       Address    : ___________________________________ 
  153.  
  154.       City       : ___________________________________ 
  155.  
  156.       State      : __________________________________ 
  157.  
  158.       Zip        : _________________ 
  159.  
  160.      Phone      : _________________________________  with area code. 
  161.   
  162. Product Registering :  C.J.M PERSONAL ADDRESS BOOK PROGRAM 2.62
  163.  
  164. Product Registration Fee : $20.00 
  165.  
  166. Mail TO: C. Joncarl Mitchell 
  167.          3220 S. 83rd Street 
  168.      Milwaukee, Wi. 53219 
  169.       
  170.       
  171.       
  172.